Technische Beschreibung
Der WebServer
Section titled “Der WebServer”Der WebServer ist die zentrale Verwaltungsstelle für alle Dokumente.
Die Dokumente liegen dabei auf dem Server, zum Beispiel auf einer lokalen Festplatte oder einem Netzlaufwerk. Der WebServer stellt sie den Anwendern kontrolliert zur Verfügung.
Der WebServer stellt die Dokumente per WebDAV bereit. Dieses Modell ist mit MobileApp, WebApp, Desktop-Version und den meisten Windows-Anwendungen kompatibel.
Der Zugriff ist dadurch nicht lokal beschränkt, sondern funktioniert auch über das Internet.
Sicherheit
Section titled “Sicherheit”Der Zugriff auf den WebServer erfolgt bei korrekter Konfiguration per TLS-Verschlüsselung. Die eigentlichen Berechtigungen werden in der Desktop-Version von WWS MaX verwaltet.
Kompatibilität
Section titled “Kompatibilität”Während die Dateizugriffe in WebApp und MobileApp vollständig per WebDAV erfolgen, verwendet die Desktop-Version ein Hybrid-System. Viele Aufgaben werden direkt per WebDAV ausgeführt, für bestimmte Dateioperationen greift die Desktop-Version jedoch zusätzlich auf den WebDAV-Mini-Redirector von Microsoft zurück.
Dadurch wird die nahtlose Arbeit mit lokalen Anwendungen ermöglicht, ohne die Dateisicherheit aufzugeben.
Auch WebDAV-Anwendungen anderer Anbieter können so mit dem System zusammenarbeiten.
Performance
Section titled “Performance”Der WebServer unterstützt den Einsatz in einer WebFarm oder einem WebGarden.
Dateiänderungen werden per SignalR in Echtzeit an alle angemeldeten Clients weitergeleitet.
Dateivorschau
Section titled “Dateivorschau”Für gängige Dateiformate erzeugt der WebServer automatisch Vorschaubilder, die per HTTP abgerufen werden können. In den WWS-Anwendungen geschieht dies automatisch im Hintergrund.
Protokollierung
Section titled “Protokollierung”Lese-, Schreib-, Lösch- und Erstellungsvorgänge werden pro Datei protokolliert. Dadurch lassen sich unberechtigte oder unerwartete Zugriffe nachvollziehen.
Versionierung
Section titled “Versionierung”Ein automatisches Versionierungssystem legt bei Änderungen eine Kopie der jeweiligen Vorgängerversion an. Dadurch können Änderungen an Dateien lückenlos dokumentiert werden.
Vorgängerversionen können jederzeit eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Das gilt auch für gelöschte Dateien und Ordner.
Eigenschaften
Section titled “Eigenschaften”Dateien können zusätzliche Beschreibungen, Kategorien und weitere Eigenschaften erhalten. In MobileApp, WebApp und Desktop-Version lassen sich diese direkt im jeweiligen Dateibrowser bearbeiten.
Bei der Nutzung externer WebDAV-Anwendungen stehen diese Informationen als WebDAV-Properties zur Verfügung.
Aufbewahrungsrichtlinien
Section titled “Aufbewahrungsrichtlinien”Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Dateien vor einer Löschung oder Archivierung aufbewahrt werden müssen. Veraltete Dateien werden automatisch entsprechend dieser Vorgaben archiviert oder gelöscht.