Berechtigungen

Hinweis

Diese Dokumentation gilt nur in Verbindung mit dem WWS MaX WebDAV-Server. Bei direktem Zugriff über Dateifreigaben gelten diese Regeln nicht in gleicher Form.

Einführung

Das Dokumentenverwaltungssystem besitzt Standardberechtigungen, die nicht beliebig verändert werden können. Sie stellen sicher, dass die Grundfunktion der Anwendung erhalten bleibt.

Zusätzlich lassen sich auf Dokumente und Ordner individuelle Berechtigungen anwenden.

Anders als in klassischen Dateisystemen werden Rechte hier nicht nur pro Ordner oder Datei, sondern häufig gruppen- oder musterbezogen definiert.

Wenn zum Beispiel in einem Artikel der Zugriff auf den Ordner “Zeichnungen” erlaubt wird, kann diese Regel auch für andere gleich benannte Ordner in vergleichbaren Strukturen gelten.

Für allgemeine Dokumente, Berichte und persönliche Ablagen werden dagegen gezieltere Einzelberechtigungen verwendet.

Hinweis

Nur Benutzer mit Administratorrechten können Ordnerberechtigungen ändern. Nach einer Änderung kann es bis zu fünf Minuten dauern, bis die neuen Regeln wirksam werden.

Berechtigungen anpassen

Berechtigungen lassen sich an mehreren Stellen innerhalb der Dokumentenverwaltung pflegen:

• in den Ordner-Richtlinien per Rechtsklick auf eine Ordner-Richtlinie über VDS Berechtigungen bearbeiten
• direkt im Dokumentenbrowser per Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner über Berechtigungen bearbeiten
• in Stammdaten > Benutzer auf der Registerkarte Ordner-Berechtigungen
• im Berichtsexplorer per Rechtsklick auf einzelne Berichte oder Berichtskategorien

Für die Bearbeitung über Dokumentenbrowser oder Ordner-Richtlinien siehe auch Dateiberechtigungsdialog.

Bild 1

Bild 2

In der Benutzerverwaltung werden Berechtigungen als Liste regulärer Ausdrücke dargestellt. Diese Form der Pflege ist nur für erfahrene Benutzer sinnvoll. Für den normalen Alltag sind Ordner-Richtlinien oder der Dokumentenbrowser deutlich besser geeignet.