Die MwSt. wird pro Warengruppe angegeben. Zusätzlich gibt es in den Grundeinstellungen noch die Option MwSt. in der der Standard MwSt.-Satz angegeben wird. Dieser Wert wird beim neu anlegen einer Warengruppe und für Artikel ohne Warengruppe verwendet.
Bei Änderung der MwSt. muss diese in den Grundeinstellungen (Tools und Stammdaten > Einstellungen > Gobale Einstellungen ) und den Warengruppen geändert werden.
Eine Änderung der MwSt. wirkt sich nicht auf vorhandene Aufträge aus. Falls ein Auftrag noch nicht als Gebucht gekennzeichnet wird, wird dessen MwSt.-Satz angepasst, sobald Änderungen am Auftrag durchgeführt werden, welche eine neu Berechnung des Endbetrags nach sich ziehen.
Wird eine Rechnung storniert, die vor einer MwSt. Änderung erstellt wurde, kann es vorkommen, dass die Storno nicht den korrekten MwSt. Satz berücksichtigt. Das gleiche gilt auch für Gutschriften.
Bei Änderung der MwSt. ändert sich auch der Brutto Betrag der Artikel. Dies liegt daran, dass die Artikel im System nur mit dem Netto Betrag gespeichert werden. Nach einer MwSt. Änderung müssen bei bedarf alle Netto Beträge der Artikel angepasst werden, damit sich wieder der richtige Brutto Betrag ergibt. Hierzu kann die Funktion “Massenänderung” verwendet werden.