Massenänderung

Für Artikel und Adressen gibt es einen Assistent zur Massenänderung.

Mit diesem Assistent können Sie z.B. die Warengruppe, EK oder Rabattgruppe vieler Artikel auf ein mal ändern.

Massenänderung durchführen

Warnung

Änderungen werden sofort angewendet und es gibt keine Möglichkeit, diese rückgängig zu machen. Prüfen Sie deshalb die Einstellungen genau, bevor Sie diese auf eine große Anzahl von Elementen anwenden.

1. Öffnen Sie die Artikel- oder Adressliste.

2. Markieren Sie alle zu ändernden Elemente. Falls die Liste Gruppen enthält, müssen Sie die Gruppe einblenden, um deren Inhalt zu markieren.

   Dies können Sie auf folgende Weise durchführen:

   • Ersten Eintrag anklicken, anschließend Shift gedrückt halten und den letzten Eintrag anklicken.
   • Oder Strg gedrückt halten und einzelne Einträge an- oder abwählen.
   • Oder Strg + A drücken, um alle Einträge auszuwählen.

3. Machen Sie einen rechten Mausklick auf eines der markierten Elemente und wählen Sie im Kontextmenü Massenänderung aus.

   Falls Sie sehr viele Elemente ausgewählt haben, kann es einige Zeit dauern, bis das Kontextmenü angezeigt wird.

4. Der Assistent zur Massenänderung öffnet sich.

   

5. Geben Sie die gewünschten Änderungen an.

   Werte können direkt in die Spalte Daten eingetragen werden.

   Sie können auch einen Ausdruck erstellen, welcher die Daten berechnet. Dies erfolgt durch Eingabe des Ausdrucks in die Spalte Expression. Den Editor öffnen Sie über … im Feld Expression.

   Tipp

   Weitere Informationen über Ausdrücke finden Sie unter Ausdrücke – Operatoren, Funktionen und Konstanten.

   Beispiele zur Massenänderung finden Sie unter Beispiele für Ausdrücke.

6. Setzen Sie den Haken bei Auswahl, damit der Wert angewendet wird.

   Warnung

   Falls Sie Auswahl bei einer leeren Zeile aktivieren, wird der vorhandene Inhalt beim Anwenden der Änderung gelöscht.

7. Klicken Sie auf Weiter, um die Änderungen anzuwenden.

Beispiele für Ausdrücke

Im folgenden finden Sie eine Liste mit Beispielen, die für die Massenbearbeitung von Artikeln verwendet werden können.

Bezeichnung	Einfügen in Zeile	Ausdruck (Expression)	Beschreibung
VK Preis ändern	VK (netto)	[VK] * 1.10	Der VK Preis aller gewählter Artikel wird um 10% erhöht.
VK Preis ändern	VK (netto)	[VK] * 0.9	Der VK Preis aller gewählter Artikel wird um 10% verringert.
VK Preis ändern	VK (netto)	[EK] * 1.4	Der VK (netto) wird auf EK (netto) * 1,4 geändert.
VK Preis ändern	VK (netto)	Iif([EK] >= 100, ([EK] * 1.3) + 20 , [EK] * 1.4)	Der VK (netto) wird auf EK (netto) * 1,3 + 20 € gesetzt, falls der EK >= 100 ist. Wenn der EK unter 100 ist wird der VK auf EK (netto) * 1.4 gesetzt.
EK Preis ändern	EK (netto)	[EK] * 1.1	Der EK Preis aller gewählter Artikel wird um 10% erhöht.