Unterberichte

Einführung

Unterberichte ermöglichen es mehrere Berichte zu einem einzelnen Bericht zusammen zu fassen oder oft verwendete Bereiche wie z.b. eine Fußzeile gemeinsam in mehreren Berichten zu verwenden.

Tip

Erst ab Version 19.11.4 können Unterberichte wie hier beschrieben im zentralen Datenspeicher der WWS gespeichert werden. In Vorgängerversionen muss der Unterbericht auf einem zentral verfügbaren Netzlaufwerk liegen.

Erstellen eines Berichts mit Unterbericht

1. Erstellen Sie einen Bericht wie unter Allgemeine Berichte beschrieben. Fügen Sie in den Bericht jedoch keine Datenquelle und nur einen RichText aus der Toolbar als Fußzeile mit Text ein.

2. Damit der Bericht ohne Daten angezeigt wird navigieren Sie zur Registerkarte Eigenschaften. Stellen Sie Sicher, dass rpt_Generic  Bericht im DropDown angezeigt wird und aktivieren Sie die Option “Drucken wenn Datenquelle leer ist”. In der Vorschau sollte nun die Fußzeile angezeigt werden.

3. Speichern Sie diesen Bericht als Fußzeile1.

4. Erstellen Sie einen weiteren vollständigen Bericht wie unter Allgemeine Berichte beschrieben.

5. Erstellen Sie einen Berichtsfuß in dem Sie mit rechts auf das Detail Band klicken und dort Band einfügen -> Berichtsfuß auswählen.

6. Klicken Sie in der Toolbar das Symbol Unterbericht an und plazieren dieses im ReportFooter.

7. Passen Sie die Größe des Unterberichts so an, dass der gesamte ReportFooter gefüllt wird. Klicken Sie nun auf das Kontext Symbol oben rechts und klicken Sie auf ”…” neben Bericht Quelle Url.

8. Navigieren Sie in der Dateiauswahl in den Ordner Berichte -> Generic und wählen Sie dort die zuvor erstellte Fußzeile1 aus. Sollte die Datei nicht angezeigt werden wählen sie unten rechts “Alle Dateien” aus.

9. Zeigen Sie die Vorschau an.