Künstliche-Intelligenz

Die WWS MaX unterstützt die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in verschiedenen Bereichen, um die Effizienz und Genauigkeit von Prozessen zu verbessern.

Hinweis

Die Nutzung von KI-Funktionen erfordert eine Ersteinrichtung. Siehe Ersteinrichtung

Funktionen

Allgemeine Funktionen

Die Grundfunktionen finden sich überwiegend im Kontextmenü von Texten und Dokumenten unter dem Klickpunkt AI-Assistant wieder. Dort können Sie genutzt werden um Texte zusammenzufassen, zu übersetzen, zu verbessern oder zu erstellen.

Im Artikel

Im Artikel werden speziell die Felder VK_Math und EK_Math unterstützt. In diesen Feldern können Sie die KI nutzen um mathematische Formeln, Preisstaffeln, Rabattartikel und anderes in natürlicher Sprache zu erstellen, zu verbessern oder vorhandene eintragungen zu prüfen.

Markieren Sie dazu den Text in einem der Felder und führen Sie einen rechten Mausklick > AI-Assistant aus. Wählen Sie dort eine gewünschte Funktion aus. Sie können über diesen Weg auch neue Preisstaffeln per natürliche Sprache erstellen lassen.

Einrichtung

Die Qualität der KI-Funktionen hängt von dem verwendeten Sprachmodell ab. Sie können entweder einen selbst gehosteten Server mit einem Modell Ihrer Wahl einrichten oder einen Cloud-basierten Anbieter wie OpenAI nutzen.

Das genutzte Sprachmodell muss im Umgang mit Tools geschult sein, um die gewünschten Ergebnisse zu liefern.

In der WWS sind KI Funktionen in verschiedene Bereiche aufgeteilt, Jede dieser Bereiche erfordert möglicherweise gesonderte einstellungen oder Sprachmodelle.

• KI Tools im Kontextmenü

  Die Konfiguration erfolgt im Hauptmenü > Stammdaten > Künstliche Intelligenz in der Rubrik KI Kontext und Chat

  Diese Tools ermöglichen es einzelne Dokumente zu übersetzen Fragen zu dem Dokument zu stellen, Texte zu verbessern usw.

  Hier wird ein aufwendiges Sprachmodell empfohlen. Über dieses Modell werden nur Texte verarbeitet, welche explizit im Kontextmenü ausgewählt wurden.

• Dokumentzusammenfassung

  Die Konfiguration erfolgt im Hauptmenü > Stammdaten > Künstliche Intelligenz in der Rubrik Dokument-Zusammenfassung

  Die Dokumentzusammenfassung erstellt automatisch für alle Dokumente eine Zusammenfassung und Kategorisierung.

• Semantische Suche

  Die Konfiguration erfolgt im Hauptmenü > Stammdaten > Künstliche Intelligenz in der Rubrik Semantische Suche

  Die Semantische Suche erstellt von allen Dokumenten einen index, der die Bedeutung der Dokumente analysiert und es ermöglicht Dokumente in natürlicher Sprache zu suchen.

OpenAI

Wichtig

Vor der Verarbeitung durch die KI wird nicht zwischen verschiedenen Dokumentenarten unterschieden. Insbesondere für Dokumente von Privatpersonen wie Mitarbeitern gelten Strenge DSGVO Vorgaben für die Übertragung und Verarbeitung der Daten über externe Dienstleister.

Prüfen Sie vor der Aktivierung in zusammenarbeit mit ihrem Datenschutzbeauftragten, ob sie hier externe Dienste einsetzen dürfen oder auf einen eigenen Server zurückgreifen müssen.

Für die Verarbeitung innerhalb Europa gibt es bei OpenAI besondere Datenschutzrelevante Punkte, welche allerdings nur über den Vertrieb von OpenAI gesteuert werden können. Siehe [Data controls in the OpenAI platform] (https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data)

1. API-Key erstellen

   Um die KI-Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie einen API-Key von OpenAI oder einem OpenAI-kompatiblen Provider.

   Diesen können Sie beispielsweise über die offizielle OpenAI Webseite erstellen.

2. Modell auswählen

   Suchen Sie die Bezeichnung eines Modells aus, das Sie für die KI-Funktionen nutzen möchten. Die Auswahl des Modells kann je nach Anwendungsfall und gewünschter Genauigkeit variieren. Die Modellbezeichnung finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Anbieters.

3. WWS MaX konfigurieren

   Gehen Sie in den Admin-Modus und öffnen Sie die Einstellungen unter Hauptmenü > Systemeinstellungen > Künstliche Intelligenz.

   • Wählen Sie als Provider den Anbieter aus, bei dem Sie den API-Key erstellt haben.
   • Geben Sie den zuvor erstellten API-Key in das entsprechende Feld ein.
   • Tragen Sie die Bezeichnung des gewünschten Modells im entsprechenden Feld ein.
   • Setzen Sie das Kontrollkästchen bei Aktivieren, um die KI-Funktionen zu aktivieren.

Selbst gehosteter Server

1. Installieren Sie Ollama auf einem Server.

   Folgen Sie hierzu den Anweisungen auf dieser Seite: Ollama einrichten

   Es wird nach der Installation von Ollama lediglich ein anderes Modell benötigt, das für die KI-Funktionen geeignet ist. Sie können die Modellbezeichnung in der Dokumentation des jeweiligen Anbieters finden.

2. WWS MaX konfigurieren

   Gehen Sie in den Admin-Modus und öffnen Sie die Einstellungen unter Hauptmenü > Systemeinstellungen > Künstliche Intelligenz.

   • Wählen Sie als Provider Ollama aus.
   • Tragen Sie die Bezeichnung des gewünschten Modells im entsprechenden Feld ein.
   • Setzen Sie das Kontrollkästchen bei Aktivieren, um die KI-Funktionen zu aktivieren.
   • Tragen Sie als Endpunkt die URL des Ollama Servers ein, z.B. http://meinServer:11434.