Information für Rechnungsempfänger
Vor dem erstmaligen Versand einer XRechnung müssen die technischen und organisatorischen Vorgaben des Rechnungsempfängers abgestimmt werden. Die nachfolgenden Angaben werden benötigt, damit die Rechnung korrekt erzeugt, adressiert und verarbeitet werden kann.
Standardversand
Section titled “Standardversand”Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, werden Rechnungen per E-Mail als ZUGFeRD-PDF im PDF/A-Format mit eingebetteten Rechnungsdaten versendet.
Als Business Process wird standardmäßig der Wert urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 verwendet.
Das Rechnungsprofil ist standardmäßig auf Extended eingestellt und entspricht ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0 – Profil EXTENDED – UN/CEFACT-CII-Syntax
Geschachtelte Artikelpositionen werden durch die LineID gekennzeichnet:
DirectoryHauptartikel 1
- Unterartikel 1.1
DirectoryUnterartikel 1.2
- Unterartikel 1.2.1
DirectoryHauptartikel 2
- Unterartikel 2.1
DirectoryHauptartikel 3
- …
Benötigte Angaben des Rechnungsempfängers
Section titled “Benötigte Angaben des Rechnungsempfängers”Elektronische Adresse
Section titled “Elektronische Adresse”Für die XRechnung wird eine elektronische Adresse des Rechnungsempfängers benötigt. Die elektronische Adresse muss zusammen mit dem zugehörigen Schema angegeben werden.
| Auswahl | Schema | Elektronische Adresse |
|---|---|---|
| ☐ Leitweg-ID | 0204 | _______ |
| ☐ GLN | 0088 | |
| ☐ E-Mail-Adresse | EM | _______ |
| ☐ Andere elektronische Adresse | _______ | _______ |
Gewünschtes Rechnungsprofil
Section titled “Gewünschtes Rechnungsprofil”-
☐ XRechnung / einfaches Profil
Deutsches elektronisches Rechnungsformat XRechnung 3.0 - EN 16931 - EU-Richtlinie 2014/55/EU. Die Ausgabe erfolgt in der UN/CEFACT-CII-Syntax.
-
☐ Erweitertes Profil Standard
Entspricht ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0 – Profil EXTENDED – UN/CEFACT-CII-Syntax
Rechnung an eine Behörde
Section titled “Rechnung an eine Behörde”-
☐ Nein Standard
Der Rechnungsempfänger ist ein Unternehmen (B2B)
Skonto- und Verzugsangaben werden als strukturierte Zahlungsbedingungen hinterlegt, beispielsweise:
- zahlbar innerhalb von 10 Tagen mit 2 % Skonto
- zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto
-
☐ Ja
Der Rechnungsempfänger ist eine Behörde oder öffentliche Einrichtung (B2G)
Skonto- und Verzugsangaben werden in einem codierten Textformat ausgegeben, beispielsweise:
#SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00##VERZUG#TAGE=30#PROZENT=0.00#
Geschachtelte Artikelpositionen
Section titled “Geschachtelte Artikelpositionen”Bitte geben Sie an, ob Unterartikel und hierarchische Positionen in der XML-Rechnung als geschachtelte Positionen ausgegeben werden sollen.
-
☐ Nein
Es wird nur der Gesamtbetrag des Hauptartikels ausgegeben. Zubehörteile werden als Produktmerkmale übergeben, beispielsweise
IncludedProduct = Tasche.Rechnungsposition Betrag Position Notebook Bundle 1200,00 EUR 1 Dockingstation IncludedProductTasche IncludedProduct -
☐ Ja Standard
Unterpositionen werden ausgegeben
Rechnungsposition Betrag Position Notebook Bundle 950,00 EUR 1 Dockingstation 200,00 EUR 1.1 Tasche 50,00 EUR 1.2 Gesamt 1.200,00 EUR
Business Process
Section titled “Business Process”Falls der Rechnungsempfänger einen bestimmten Business Process verlangt, tragen Sie diesen bitte vollständig ein.
| Angabe | Wert |
|---|---|
Business Process BT-23 | _______________ |
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0Weitere optionale Vorgaben
Section titled “Weitere optionale Vorgaben”Bitte ergänzen Sie weitere Anforderungen, sofern diese für die Verarbeitung der Rechnung benötigt werden.
| Angabe | Wert |
|---|---|
| EORI-Nummer | _______________ |
Versand und Dateiformate
Section titled “Versand und Dateiformate”Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, werden das ZUGFeRD-PDF an die vom Rechnungsempfänger angegebene E-Mail-Adresse versendet.