Information für Rechnungsempfänger

Vor dem erstmaligen Versand einer XRechnung müssen die technischen und organisatorischen Vorgaben des Rechnungsempfängers abgestimmt werden. Die nachfolgenden Angaben werden benötigt, damit die Rechnung korrekt erzeugt, adressiert und verarbeitet werden kann.

Standardversand

Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, werden Rechnungen in folgenden zwei Dateien bereitgestellt:

1. ZUGFeRD-PDF im PDF/A-Format mit eingebetteten Rechnungsdaten
2. XRechnung als XML-Datei

Beide Dateien werden gemeinsam an die vom Rechnungsempfänger angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Als Business Process wird standardmäßig der Wert urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 verwendet.

Das Rechnungsprofil ist standardmäßig auf Extended eingestellt und entspricht ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0 – Profil EXTENDED – UN/CEFACT-CII-Syntax

Geschachtelte Artikelpositionen werden durch die LineID gekennzeichnet:

• DirectoryHauptartikel 1

  • Unterartikel 1.1
  • DirectoryUnterartikel 1.2

    • Unterartikel 1.2.1
• DirectoryHauptartikel 2

  • Unterartikel 2.1
• DirectoryHauptartikel 3

  • …

Hinweis

Sofern diese Vorgaben den Anforderungen des Rechnungsempfängers genügen, ist keine weitere Abstimmung erforderlich.

Geltungsbereich

XRechnungen werden nur für Netto-Rechnungen im B2B- oder B2G-Bereich erzeugt. Für Brutto-Rechnungen an private Endverbraucher wird keine XRechnung erstellt.

Benötigte Angaben des Rechnungsempfängers

Elektronische Adresse

Für die XRechnung wird eine elektronische Adresse des Rechnungsempfängers benötigt. Die elektronische Adresse muss zusammen mit dem zugehörigen Schema angegeben werden.

Auswahl	Schema	Elektronische Adresse
☐ Leitweg-ID	0204
☐ GLN	0088
☐ E-Mail-Adresse	EM
☐ Andere elektronische Adresse

Hinweis

Sofern nicht anders vereinbart, wird die XRechnung an die in der Adresse hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Die Angabe einer Leitweg-ID oder GLN ist nur erforderlich, wenn der Rechnungsempfänger diese für die Verarbeitung benötigt.

Gewünschtes Rechnungsprofil

• ☐ XRechnung / einfaches Profil

  Deutsches elektronisches Rechnungsformat XRechnung 3.0 - EN 16931 - EU-Richtlinie 2014/55/EU. Die Ausgabe erfolgt in der UN/CEFACT-CII-Syntax.

• ☐ Erweitertes Profil Standard

  Entspricht ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0 – Profil EXTENDED – UN/CEFACT-CII-Syntax

Rechnung an eine Behörde

• ☐ Nein Standard

  Der Rechnungsempfänger ist ein Unternehmen (B2B)

  Skonto- und Verzugsangaben werden als strukturierte Zahlungsbedingungen hinterlegt, beispielsweise:

  • zahlbar innerhalb von 10 Tagen mit 2 % Skonto
  • zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto

• ☐ Ja

  Der Rechnungsempfänger ist eine Behörde oder öffentliche Einrichtung (B2G)

  Skonto- und Verzugsangaben werden in einem codierten Textformat ausgegeben, beispielsweise:

  #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00#
  #VERZUG#TAGE=30#PROZENT=0.00#

Geschachtelte Artikelpositionen

Bitte geben Sie an, ob Unterartikel und hierarchische Positionen in der XML-Rechnung als geschachtelte Positionen ausgegeben werden sollen.

• ☐ Nein

  Es wird nur der Gesamtbetrag des Hauptartikels ausgegeben. Zubehörteile werden als Produktmerkmale übergeben, beispielsweise IncludedProduct = Tasche.

  Rechnungsposition	Betrag	Position
  Notebook Bundle	1200,00 EUR	1
  Dockingstation		IncludedProduct
  Tasche		IncludedProduct

• ☐ Ja Standard

  Unterpositionen werden ausgegeben

  Rechnungsposition	Betrag	Position
  Notebook Bundle	950,00 EUR	1
  Dockingstation	200,00 EUR	1.1
  Tasche	50,00 EUR	1.2
  Gesamt	1.200,00 EUR

Business Process

Falls der Rechnungsempfänger einen bestimmten Business Process verlangt, tragen Sie diesen bitte vollständig ein.

Angabe	Wert
Business Process BT-23

Standardwert

urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0

Wenn keine abweichende Vorgabe besteht, wird dieser Standardwert verwendet.

Weitere optionale Vorgaben

Bitte ergänzen Sie weitere Anforderungen, sofern diese für die Verarbeitung der Rechnung benötigt werden.

Angabe	Wert
EORI-Nummer

Versand und Dateiformate

Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, werden das ZUGFeRD-PDF und die XML-Datei gemeinsam an die vom Rechnungsempfänger angegebene E-Mail-Adresse versendet.