Scannen

Das Scannen ueberfuehrt Papierdokumente oder externe Vorlagen direkt in die Dokumentenverwaltung. Ziel ist es, eingehende Unterlagen ohne Medienbruch in die passende Ablage zu uebernehmen.

Typische Einsaetze

• Papierbelege in die digitale Ablage uebernehmen
• Dokumente direkt einem Kunden, Auftrag oder Ordner zuordnen
• eingescannte Dateien anschliessend weiterbearbeiten oder verschlagworten

Praktischer Kontext

Scannen ist meist nur der erste Schritt. Danach folgen haeufig Benennung, Ablage, Berechtigungspruefung oder Weiterverarbeitung im Dokumenten-Explorer.