Das Virtuelle Dateisystem verteilt Berechtigungen nicht pro Ordner oder Datei, sondern verwendet ein Suchmuster (Regulärer Ausdruck) um Ordner mit besonderen Berechtigungen zu erkennen.

In diesem Punkt unterscheidet sich das virtuelle Dateisystem der Auftragsverwaltung von anderen Systemen zur Vergabe von Zugriffsrechten auf Dateien maßgeblich.

Da es unüblich ist, nur einzelne Dateien in der Auftragsverwaltung zu schützen, wurde dieses System gewählt. Es kann so z.b. durch eine Einstellung alle Ordner mit einem bestimmten Namen (z.B. "Rechnungen") in allen Kundenordnern für bestimmte Benutzer gesperrt werden. In traditionellen Zugriffsberechtigungen wie z.b. bei NTFS, müsste man für jeden Ordner "Rechnungen" in jedem Kundenordner die Berechtigung separat einstellen, was bei tausenden von Kunden sehr viel Zeit in Anspruch nehmen würde.

"Verweigert" hat Vorrang vor "Erlaubt"

Ist der Zugriff auf ein Dokument an einer stelle erlaubt, in einer anderen Berechtigung allerdings verweigert, so ist der Zugriff auf die Datei gesperrt.

Definition der Berechtigungen

Bezeichnung	Interne Bezeichnung	Funktion
Dateien / Ordner auflisten	ListDirectory	Dateien und Ordner anzeigen
Datei erstellen	CreateFile	Neue Datei oder Ordner erstellen
Datei lesen	ReadFile	Vorhandene Datei öffnen
Datei löschen	DeleteFile	Datei oder Ordner löschen
Umbenennen	Rename	Datei oder Ordner umbenennen
Verschieben	Move	Datei oder Ordner in einen anderen Ordner im Virtuellen Dateisystem verschieben. Das verschieben auf einen anderen Datenträger zählt als Löschvorgang.
Datei ändern	WriteFile	Vorhandene Datei ändern

Grundeinstellungen

Einige Berechtigungen sind vordefiniert.

Ordner, die für die Auftragsverwaltung erforderlich sind

\AdvancedImport

\Archiv

\Berichte

\Dokumente

\Dokumente\Adressen

\Dokumente\Artikel

\Dokumente\Arbeitspläne_Artikel

\Dokumente\Arbeitspläne_Auftrag

\Dokumente\AuftragArtikel

\Dokumente\Aufträge

\Dokumente\Banking

\Dokumente\Kontoauszüge

\Dokumente\Zahlungen

\Scripts

\SelfUpdate

\Users

\Vorlagen

Erlaubt	Verweigert
	Löschen
	Verschieben
	Umbenennen
Erstellen
Inhalt auflisten

Alle Thumbs.db Dateien in allen Ordnern

Erlaubt	Verweigert
Löschen
Verschieben
Umbenennen
Erstellen
Inhalt auflisten
Lesen
Schreiben

Nur Administratoren

Alle Ordner und Dateien

Erlaubt	Verweigert
Löschen
Verschieben
Umbenennen
Erstellen
Inhalt auflisten
Lesen
Schreiben

Ordner mit Schreibzugriff für alle Benutzer.

\Dokumente (inkl. Unterordner)
\Berichte (inkl. Unterordner)

Erlaubt	Verweigert
Erstellen
Inhalt auflisten

Ordner mit Lesezugriff für Alle
\SelfUpdate (inkl. Unterordner)

\Vorlagen (inkl. Unterordner)

\Berichte (inkl. Unterordner)

\Scripts (inkl. Unterordner)

Erlaubt	Verweigert
Lesen
Inhalt auflisten