Ordnerverwaltung |
  
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Ordnerverwaltung |
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Diese Dokumentation gillt nur bei Verwendung des NTFS Dateisystems ohne WWS MaX WebDav Server.
Per Richtlinie können Dokumentenordner in Aufträgen, Artikeln usw. automatisch erstellt werden. Zusätzlich kann auch deren Berechtigung individuell angepasst werden. (Standard NTFS Berechtigungen)
Die Anpassung der Ordner kann unter "Stammdaten" -> "Ordner-Richtlinien" erfolgen.
Im Datenpfad der Auftragsverwaltung befindet sich der Ordner "Dokumente" und "FolderPolicies".
Im Ordner "Dokumente" werden alle Dateien für Artikel, Aufträge usw. abgelegt. Im Ordner "FolderPolicies" befindet sich die Vorlage für die automatische Erstellung neuer Ordner. Um den Zusammenhang zwischen diesen Beiden Ordnern zu verstehen, folgt hier ein Beispiel.
In dem Pfad "[Datenpfad]\Dokumente\Aufträge\0014\0849\" befinden sich alle Dokumente und Ordner für den Auftrag AB140849. Im Dokumentenordner der Auftragsverwaltung sieht man beim öffnen des Auftrags nur einen leeren Ordner.
Um automatisch Unterordner in dem Auftrag zu erstellen. z.B. "Rechnungen" und "Allgemein", kann man diese beiden Ordner in dem Ordner "FolderPolicies" anlegen. In diesem Fall benötigen wir also in dem Pfad "[Datenpfad]\FolderPolicies\Dokumente\Aufträge" zwei Unterordner. Die Unterordner werden ohne Inhalt aber mit den eingestellten Zugriffsrechten in den Pfad "[Datenpfad]\Dokumente\Aufträge\0014\0849\" kopiert, dadurch ist nun im Dokumentenexplorer des Auftrags AB140849 der Ordner "Rechnungen" und "Allgemein" zu sehen.
Hinweis
| • | Um die Berechtigung bereits vorhandener Ordner zu aktualisieren, ist der Systemdienst auf dem Server erforderlich. Dieser benötigt Vollzugriff auf alle Ordner und Dokumente. In regelmäßigen Abständen prüft der Systemdienst die Ordnerberechtigungen unter "FolderPolicies" und wendet neue Berechtigungen bei bedarf auf alle existierenden Ordner an. Beachten Sie, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann. |
| • | Das Konto des Systemdienstes muss als "Vollzugriff" für alle Ordner eingetragen werden. |
Basisberechtigungen für den Ordner "FolderPolicies"
Damit das erstellen der Ordner und das kopieren der Berechtigungen ordnungsgemäß abläuft, ist die richtige Einstellung der Zugriffsrechte erforderlich.
Die Vererbung übergeordneter Berechtigungen sollte für den Ordner deaktiviert werden und alle anderen Berechtigungseinträge sollten entfernt werden.
Für den Ordner "FolderPolicies" sind folgende Einstellungen erforderlich:
| • | [Administrator oder Personen, die die Ordnerverwaltung durchführen dürfen] Anwenden auf: Diesen Ordner, Unterordner und Dateien - Vollzugriff |
| • | [Konto des Systemdienstes] Anwenden auf: Diesen Ordner, Unterordner und Dateien - Vollzugriff |
Basisberechtigungen für den Ordner "Dokumente"
Die Vererbung übergeordneter Berechtigungen sollte für den Ordner deaktiviert werden und alle anderen Berechtigungseinträge sollten entfernt werden. Fügen Sie danach nur die Berechtigungen hinzu, die auch wirklich benötigt werden.
Folgende Berechtigungen sind für ein korrektes Arbeiten der Auftragsverwaltung mindestens erforderlich:
| • | Jeder Anwenden auf: Diesen Ordner, Unterordner - Ordner durchsuchen / Datei ausführen - Ordner auflisten - Attribute lesen - Erweiterte Attribute lesen - Ordner erstellen / Daten anhängen - Berechtigungen lesen |
| • | [Administrator oder Personen, die die Ordnerverwaltung durchführen dürfen] Anwenden auf: Diesen Ordner, Unterordner und Dateien - Vollzugriff |
| • | [Konto des Systemdienstes] Anwenden auf: Diesen Ordner, Unterordner und Dateien - Vollzugriff |