WWS MaX

Ein besonderes Highlight der Auftragsverwaltung ist die integrierte Dokumentenverwaltung.

Durch modernste Technik wird ein Höchstmaß an Effizienz, Sicherheit und Bedienkomfort erreicht.

Alle Dokumente werden direkt in der Datenbank gespeichert. Eine zusätzliche Dateifreigabe auf dem Netzwerk ist nicht erforderlich. Dies schützt die Dokumente vor unberechtigtem Zugriff und vereinfacht die Einrichtung und Wartung. Die Auftragsverwaltung stellt alle Dokumente zusätzlich über ein virtuelles Laufwerk für andere Anwendungen zur verfügung und übernimmt dabei die Überwachung aller Aktivitäten. Auf diese Weise entfällt das von anderen Anwendungen bekannte Aus- und Einchecken von Dokumenten und es kann ganz intuitiv mit den Dokumenten gearbeitet werden.

Eine integrierte Vorschau kann für viele Dokumente-Typen ein Miniaturbild anzeigen. Dazu gehören alle gängigen Bildformate sowie Office-Dokumente und PDF.

Die integrierte Scan-Funktion ermöglicht das einfache einlesen von Dokumenten mit einem Flachbett-Scanner, Dokumenten-Einzug-Scanner oder Webcam. Durch die Funktion "Quick-Scann" genügt bereits ein einziger Klick, zum erfassen und archivieren von Dokumenten.

Drag n' Drop wird selbstverständlich in vollem Umfang unterstützt. So können z.B. E-Mails oder Dokumente direkt aus allen gängigen Programmen per Drag n' Drop in das Archiv eingefügt werden, oder Dokumente vom Archiv in andere Programme übertragen werden.