Massenänderung

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Einführung

Für Artikel und Adressen gibt es einen Assistent zur Massenänderung.

Mit diesem Assistent können Sie z.B. die Warengruppe, EK oder Rabattgruppe vieler Artikel auf ein mal ändern.

 

Arbeitsschritte

Hinweis

Derzeit werden die Änderungen sofort angewendet und es gibt keine Möglichkeit dies rückgängig zu machen. Prüfen Sie deshalb die Einstellungen genau, bevor sie diese auf eine Große Anzahl von Elementen anwenden.

 

1.Öffnen Sie die Artikel- oder Adressliste.
2.Markieren Sie alle zu ändernden Elemente. Falls die Liste Gruppen enthält, müssen Sie die Gruppe einblenden um deren Inhalt zu markieren.
Dies können Sie auf folgende weise durchführen
- Ersten Eintrag anklicken. Shift (Großschreiben) gedrückt halten und den Letzen Eintrag anklicken.
- oder Strg gedrückt halten und einzelne Einträge durch anklicken an- oder abwählen.
- oder Strg +A drücken um alle Einträge auszuwählen.
3.Machen Sie einen rechten Mausklick auf eines der markierten Elemente und wählen Sie im Kontextmenü "Massenänderung" aus. Falls Sie sehr viele Elemente ausgewählt haben kann es einige Zeit dauern bis das Kontextmenü angezeigt wird.
4.Der Assistent zur Massenänderung öffnet sich.
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5.Geben Sie die gewünschten Änderungen an.
a.Werte können direkt in die Spalte "Daten" eingetragen werden.
b.Sie können auch einen Ausdruck erstellen, welcher die Daten berechnet. Dies erfolgt durch Eingabe des Ausdrucks in die Spalte "Expression". Ein Editor zur Erstellung des Ausdrucks können Sie durch klick auf "…" im Feld "Expression" aufrufen. Weitere Infos über Ausdrücke finden sie unter Ausdrücke - Operatoren, Funktionen und Konstanten. Beispiele für die Massenänderung finden sie unter Beispiele für Ausdrücke.
6.Setzen Sie den Hacken bei "Auswahl", damit der Wert angewendet wird. Falls Sie "Auswahl" bei einer leeren Zeile setzen, wird der vorhandene Inhalt beim Anwenden der Änderung gelöscht.
7.Klicken Sie auf weiter, um die Änderungen anzuwenden.